最近因為疫情關係,人手不足,物流量大增,客人來電訂貨外送以及熊貓、UberEat量大增,從開門電話就響個不停。因此在服務客人與銷售需要做ㄧ些調整。
👆銷售前準備:營業前現場再次清掃,環境消毒
1.門市開門把店裡的東西都整理好後,開啟平板,全部先按暫停接單。拿平板再巡店ㄧ次將缺貨的商品關掉。foodpanda會有預訂單,將預定單東西準備好。都處理完之後才開啟營業。
2.在物流進貨的時候,將平板再度按暫停,上完菜之後,再重整一次缺貨的商品才開啟營業。熟悉現場商品庫存有助於接單時的處理速度。
3.如果電話訂貨或是兩個平台訂單實在太多,那就暫停其中一個平板,先消化完訂單再開啟。
4每次接單後,發現商品快賣完了,要隨時處理將商品改為【已售完】
👆銷售中努力
1.準備好手提電話,推車菜籃,邊接電話邊服務客人。首先確認客人是否要買菜葉(最容易缺貨),先選擇菜葉再推薦客人買其他東西,從客人的需求中告知現在的優惠品項,鼓勵客人多帶。確認金額及地址後,包裝完整,發送快遞。友善提醒客人大概16:00之後快遞幾乎不接單了,下次要再早一點訂菜,現在收到貨時間可能會比較晚。
2.一人拿平板找貨,若是很多單就按暫停接單先消化訂單。熊貓的訂單,先看一圈訂單的品項與數量是否庫存足夠,缺貨可以先按右上角拒絕選項將缺貨的東西按勾選,然後再接單。
UberEat則是快遞接單後就無法刪掉商品,必須打電話聯絡客服刪除(處理時間會5分鐘以上,因此用手機處理是比較好的選擇,為避免處理一單要花5~10分鐘,缺貨物品隨時按停止銷售非常重要)
有缺貨的狀態,貼心告知快遞,請快遞告訴客人,已刪掉商品或是請客服從後台信用卡退款。
商品拿好後,寫平台名+單號+總價,交給櫃檯打單,櫃檯確認金額無誤再打出發票。然後再一個人接手包貨。
3.平台訂單,主動和快遞對點商品是比較好的,客人沒有購買提袋,幫忙裝箱或是回收紙袋,是給快遞和客人的貼心舉動。(曾有收到客人打電話來罵為何不提供袋子)
4.現在的疫情讓客人不會想久待在門市,因此主動詢問客人的需求很重要,連講解也不用太長,快速幫他找到東西然後結帳讓他離開。
👆銷售後服務力
1.現場缺貨時請客人留下資料,到貨時打電話通知。
2.有些客人常買的東西,到貨時也可以打電話或是line詢問是否需要幫他留。
3.記得客人的喜好,有活動或是新品可以介紹。
👆服務團隊的助力
1.每個人都有其強項,知道對方的強項可以派任適合的任務。
2.同事都會輪休,比如說平台快遞比較需要繁瑣操作的,剛好比較會處理的人休假,現場可以預估情況,就將其中一個平板暫停營業,讓不熟悉的夥伴慢慢熟悉操作。
3.忙起來時難免會疲累生氣,喝口水休息一下,暫停接單,請夥伴支援非常重要。